GoPro : la gestion de projet en 7 capsules

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L’IRD vous accompagne

A travers ce parcours en micro-learning, l’IRD vous propose quelques tips pour mieux gérer vos projets scientifiques une fois le financement obtenu. Le renforcement des capacités est au cœur des missions de l’Institut. L’objectif : consolider le partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud en formant les étudiants, les chercheurs et enseignants chercheurs, les techniciens et ingénieurs. En savoir plus : www.ird.fr/former-au-sud Plateforme IRD e-formation (accès réservé) : https://e-formation.ird.fr/

Séquence 1 - Introduction

2 min.

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Découvrez en 2 min le programme que vous a concocté la team du service Renforcement des capacités au Sud de l’IRD !

Séquence 2 - Gérer son projet avec la matrice de cadre logique

7 min.

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Familiarisez-vous avec la matrice de cadre logique. Cet outil requis par certains bailleurs de fond pour faire une demande de financements, peut être un vrai outil de gestion si on sait l’utiliser.

Séquence 3 - Composer son équipe projet

10 min.

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Apprenez à organiser votre équipe pour gagner en efficacité tout au long de votre projet. Car souvenez-vous en : l’organisation est la clé du temps !
10 min.

POUR ALLER PLUS LOIN : la matrice RACI

Une matrice qui vous permet de définir les rôles et responsabilités des intervenants dans le cadre de votre projet. Elle vous donne une vision simple et claire de qui fait quoi.

Séquence 4 - Partie 1 : Travailler ensemble - Animer son équipe

6 min.

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On ne choisit pas toujours ses partenaires de travail et même quand c’est le cas, la mise en place d’une dynamique de travail vertueuse et d’un esprit de collaboration ne va pas de soi. Voici en 5 minutes, des exercices pratiques pour bien commencer et “embarquer” votre nouvelle équipe projet!
1 h

POUR PRATIQUER: réaliser le blason de son équipe projet

Téléchargez le blason vierge, à imprimer et à compléter lors d’un atelier de groupe en "présentiel", ou en ligne en l’intégrant à un tableau blanc virtuel (par exemple l’outil https://sketchtogether.com/ gratuit, intuitif et sans inscription nécessaire).
10 min.

POUR PRATIQUER: Réaliser le SWOT de son équipe

Faites avec votre équipe l’analyse de vos atouts et de vos défis communs! Inspirez-vous du modèle vierge de SWOT en carte mentale, à retrouver sur l’outil collaboratif MIRO (inscription gratuite mais nécessaire pour l’animateur) pour une version digitale interactive au lien suivant : https://miro.com/app/board/o9J_klDboNk=/?fromEmbed=1

Séquence 4 - Partie 2 : Gérer les conflits - Animer son équipe

10 min.

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Gérer les conflits oui, mais par où commencer? Voici en quelques minutes, quelques clés d’entrée pour changer votre perception des conflits et en faire l’occasion d’une meilleure compréhension de vos besoins et de ceux de vos partenaires !
10 min.

Grille des émotions

Nous utilisons un langage souvent limité pour parler de ce que nous ressentons, alors que notre langue nous offre une grande variété de termes pour exprimer aux autres nos émotions ! Lisez-là attentivement et entraînez-vous à décrire plus précisément l’anatomie de vos sentiments.
10 min.

Grille des besoins fondamentaux

Cette grille des besoins vous aidera à faire l’auto-diagnostic de vos émotions face à une situation conflictuelle et à mieux identifier ce qui génère chez vous ces émotions inconfortables !
10 min.

La méthode OSBD - pense-bête

Un petit pense-bête à garder sous la main, ou à imprimer et à coller sur un mur pour se rappeler les essentiels de la communication non-violente !

Séquence 5 - Communiquer sur son projet

5 min.

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Découvrez en 7 points clés comment définir votre plan de communication.
10 min.

POUR PRATIQUER : rédiger son "elevator pitch" grâce au storytelling

Entraînez-vous à pitcher votre projet en racontant son histoire !

Séquence 6 - Gérer un budget

5 min.

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Quelques notions utiles pour construire, exécuter et suivre le budget dans le cadre de votre projet.

Séquence 7 - Evaluer et capitaliser sur son projet

5 min.

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5 minutes pour connaître les concepts fondamentaux et outils pratiques pour réussir l’évaluation et la capitalisation de votre projet!

Votre avis nous intéresse !

10 min.

Questionnaire

Aidez-nous à améliorer nos contenus de formation en répondant à ce rapide questionnaire.

L’équipe

Ingénierie de formation

Coordination et production : Esthere Garnier ; Conception pédagogique : Margot De Groot, Gaëlle Courcoux, Lucie Duez, Nelly Smara, Laurence Lombard, Penda Bary, chargées de projets Renforcement des capacités au Sud (IRD) ; Avec la participation de Sophonisbe Chabouni (IRD).

Création graphique

Logo et charte graphique : Sabrina Toscano, graphiste (IRD) Conception graphique : Margot De Groot, chargée de projets Renforcement des capacités au Sud (IRD)

Contact

L’équipe du service Renforcement des capacités au Sud de l’IRD est à votre disposition à [email protected].

Remerciements

Lieux de tournage

Avec tous nos remerciements pour leur accueil aux Ateliers d’AMU (Cellule de culture scientifique, Aix-Marseille Université) et au CEREGE (Centre européen de recherche et d’enseignement des géosciences de l’environnement).
10 min.

Evaluation

Ce test de connaissances vous permettra de valider que vous avez bien assimilé les notions abordées tout au long de ce parcours ... (Ici, précisez si cette évaluation à un objectif formatif (entraînement) ou sommatif (examen final).)
10 min.

Document

Téléchargez puis lisez attentivement ce document, il vous apportera des notions fondamentales quant à ... (Ici, rédigez l’objectif du document et précisez ce que vous attendez de lui quant à la lecture de ce document.)
1 h

Classe virtuelle

L’objectif de cette classe virtuelle est de vous rendre capable de ... (Ici, rédigez l’objectif terminal de votre webinaire. Quels sont les points clés avec lesquels vos apprenants sortiront de cette séance ?) Déroulé de la formation :- Le premier temps de cette classe virtuelle sera consacré à ... (Ici, précisez l’objectif de ce point.)- Le second temps traitera de ... (Ici, précisez l’objectif de ce point.)- Le troisième temps abordera le sujet de ... (Ici, précisez l’objectif de ce point.)- Et la formation se conclura par ... (Ici, précisez l’objectif de ce point.) Prérequis : Avoir préalablement suivi le module en ligne ... (Ici, précisez ce que l’apprenant doit avoir préalablement fait pour profiter pleinement de cette journée de formation.) Matériel : Un ordinateur, une connexion Internet un navigateur web (précisez la référence si nécessaire), un micro-casque ou un micro d’ordinateur + écouteurs et une webcam (optionnel) ... (Ici précisez la configuration nécessaire pour suivre la formation dans de bonnes conditions.) Logistique : Veillez à tester la veille de cette classe virtuelle que vous pouvez vous connecter et que votre micro et votre casque sont fonctionnels. En cas de problème, suivez le tutoriel suivant www.votretutowebinar.com. Arrivez 5 à 10 min avant le début de la formation. ... (Ici précisez les conditions logistiques nécessaires au bon déroulement de la classe virtuelle.)

11/12/2024   De 09:00 à 17:30

Durée totale

4 h 20 min.
Photo

La Team #RENFORCEMENTDESCAPACITÉS

[email protected]